Hususi Damgalı Pasaportlar ve Gerekli Evraklar

Hususi Damgalı Pasaportların kimlere ne şekilde verileceği 5682 sayılı pasaport kanunun 14/A maddesinde belirlenmiştir.

Türkiye Büyük Millet Meclisi eski üyeleri, eski bakanlar ile birinci, ikinci ve üçüncü derece kadrolarda bulunan veya bu kadrolar karşılık gösterilmek veya T.C. Emekli Sandığı ile ilgilendirilip emekli kesenekleri bu derecelerden kesilmek suretiyle sözleşmeli olarak çalıştırılan Devlet memurları ve diğer kamu görevlilerine; diplomatik pasaport verilmesini gerektiren vazifelerden başka herhangi bir resmi vazife ile veya kendi hesaplarına yabancı ülkelere gittikleri zaman verilir. (Ek cümle: 19/10/2005 – 5411/168 md.) Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurulu ve Tasarruf Mevduatı Sigorta Fonu Kurulu üyeleri için, T.C. Emekli Sandığı ile ilgilendirilme ve emekli keseneklerinin bu derecelerden kesilmesi şartıaranmaz.

Bunlardan emeklilik veya çekilme sebepleri ile vazifelerinden ayrılmış olanlara da bu nevi pasaport verilir.

(Değişik: 3/3/1993-3868/1 md. ve 06.12.2012-6360/31 md.) İl ve ilçe belediye başkanlarına, görevleri süresince hususi damgalı pasaport verilir.

Hususi damgalı pasaport alabilecek durumda bulunanların eşlerine de aynı nevi pasaport verilir. Hususi damgalı pasaport almaya hakkı bulunduğu sırada vefat edenlerin dul eşlerine başkası ile evlenmemiş ise ayrı neviden pasaport verilmesi mümkündür.

(Değişik son paragraf: 23/7/2010-6009/58 md.) Hususi damgalı pasaport alabilecek durumda bulunanların ergin olmayan veya ergin olsalar dahi yanlarında yaşayıp evli bulunmayan ve iş sahibi olmayan öğrenimi devam eden çocuklarına 25 yaşının ikmaline kadar, yine ergin olsalar dahi yanlarında yaşayıp evli bulunmayan ve iş sahibi olmayan, aynı zamanda bedensel, zihinsel veya ruhsal özürlerinden en az biri nedeniyle sürekli bakıma muhtaç durumda olduğu resmi sağlık kurumlarının düzenlediği sağlık kurulu raporu ile belgelenen çocuklarına da hususi damgalı pasaport verilir.

HUSUSİ DAMGALI PASAPORT ÇALIŞANLAR İÇİN GEREKLİ BELGELER

  • Hak sahibi memurun çalıştığı kurumun İl Müdürlüğü veya Bölge Müdürlüğü veya Genel Müdürlüğünce tanzim edilerek daha önce imza sirküsü gönderilmiş olan yetkili tarafından onaylanmış, hak sahibi ile birlikte pasaport alacak diğer aile fertlerinin kimlik bilgileri kaydedilerek fotoğrafları mühürlenmiş pasaport talep formu.(Talep formu için tıklayınız)
  • 2 adet biometrik fotoğraf
  • T.C nüfus cüzdanı aslı (Nüfus cüzdanı aslı olmadan ve cüzdanda T.C. Kimlik numarası bulunmadan işlem yapılmamaktadır)
  • Parmak izi alındı belgesi ( Pasaport işlemlerinde ilk önce parmak izi verilmesi gerekmektedir, parmak izi verdikten sonra tarafınıza parmak izi belgesi verilecektir.)
  • Banka veya maliye veznesine yatırılan pasaport cüzdan bedeli ödendi dekontu,
  • Başvuru sırasında hak sahibi kendisi için pasaport almayacak, eşi ve ergin çocuğu için alacak ise; müracaata gelmesine gerek yoktur; Kurumundan talep ettiği ve hak sahibi tarafından imzalanmış talep formu ile hak sahibinin eşi ve reşit olan (18 yaşını tamamlamış) çocuğu hak sahibi olmadan başvuruda bulunabilir.
  • Reşit olmayan çocuğu için ayrıca her iki ebeveynden muvafakatname ve müracaata gelmeyen ebeveynden vekaletname istenmektedir. (Emekli/Müstafi olanların eş ve çocukları hususi damgalı pasaport müracaatında bulunuyor ise hak sahibinin müracaatta bizzat bulunması, bulunamıyor ise noterden vekaletname vermesi gerekmektedir.)

HUSUSİ DAMGALI PASAPORT

EMEKLİLER İÇİN GEREKLİ BELGELER

  • Emekli olduktan sonra ilk kez pasaport işlemi yaptıracaklar için; Emekli oldukları kurumdan (Örneğin Öğretmenler İl Milli Eğitim Müdürlüğünden) Emekli oldukları tarihteki kadro derecenizi gösterir belge getirmeleri gerekmektedir.
  • Emekli olduktan sonra hususi pasaport işlemi yaptırmış iseniz ve pasaportunuzda EMEKLİ yazıyor ise; mevcut pasaportunuz müracaatınız için yeterlidir.
  • 2 adet biyometrik fotoğraf.
  • T.C nüfus cüzdanı aslı (Nüfus cüzdanı aslı olmadan ve cüzdanda T.C. Kimlik numarası bulunmadan işlem yapılmamaktadır)
  • Parmak izi alındı belgesi (Pasaport işlemlerinde ilk önce parmak izi verilmesi gerekmektedir, parmak izi verdikten sonra tarafınıza parmak izi belgesi verilmektedir.)
  • Banka veya maliye veznesine yatırılan pasaport cüzdan bedeli ödendi dekontu,
  • Başvuru sırasında hak sahibi kendisi için pasaport almayacak, eşi ve ergin çocuğu için alacak ise; müracaata gelmesine gerek yoktur. Eşi ve reşit olan (18 yaşını tamamlamış) çocuğu için vekaletname vermelidir.
  • Reşit olmayan çocuğu için aynıca her iki ebeveynden muvafakatname ve müracaata gelmeyen ebeveynden vekaletname istenmektedir.

İSTİFA/MÜSTAFİ OLANLAR İÇİN GEREKLİ BELGELER

  • İstifa/Müstafi olduktan sonra ilk kez pasaport işlemi yaptıracaklar için; İstifa/Müstafi olduğu kurumundan (Örneğin Öğretmenler İl Milli Eğitim Müdürlüğünden, Doktorlar İl Sağlık Müdürlüğünden) istifa/müstafi olduğu tarihteki kadro derecenizi gösterir belge getirmeleri gerekmektedir.
  • İstifa/Müstafi olduktan sonra hususi pasaport işlemi yaptırmış iseniz ve pasaportunuzda İSTİFA VEYA MÜSTAFİ yazıyor ise; kadro yazısı getirmenize gerek yoktur.
  • 2 adet biyometrik fotoğraf
  • T.C. Nüfus Cüzdanı aslı (Nüfus cüzdanı aslı olmadan ve cüzdanda T.C. Kimlik numarası bulunmadan işlem yapılmamaktadır.)
  • Parmak izi alındı belgesi (Pasaport işlemlerinde ilk önce parmak izi vermeniz gerekmektedir. parmak izi verdikten sonra tarafınıza parmak izi belgesi verilecektir.)
  • Banka veya maliye veznesine yatırılan pasaport cüzdan bedeli ödendi dekontu,

VEFAT/MERHUM OLAN HAK SAHİBİNİN EŞİ İÇİN GEREKLİ BELGELER

  • Hak sahibi vefat ettikten sonra eşi ilk kez pasaport işlemi yaptıracaksa ise; Eşinin bağlı bulunduğu kurumundan (Örneğin Öğretmenler İl Milli Eğitim Müdürlüğünden, Doktorlar İl Sağlık Müdürlüğünden) vefat ettiği tarihteki kadro derecesini gösterir belge getirmeleri gerekmektedir.
  • Hak sahibi vefat ettiksen sonra eşi hususi pasaport işlemi yaptırmış ve pasaportunda MERHUM/VAFET yazıyor ise; mevcut pasaportu müracaat için yeterlidir.
  • Müracaat yapılan ilin dosyasında hak sahibin kadro durumunu gösterir belge emekli veya çekildikten sonra ibraz edilmiş ve dosyasında mevcut ise tekrar kadro durumunu gösterir belgenin getirilmesine gerek bulunmamaktadır.
  • 2 adet biyometrik fotoğraf
  • T.C nüfus cüzdanı aslı ve fotokopisi (Nüfus cüzdanı aslı olmadan ve cüzdanda T.C. Kimlik numarası bulunmadan işlem yapılmamaktadır)
  • Parmak izi alındı belgesi ( Pasaport işlemlerinde ilk önce parmak izi vermelisiniz. Parmak izi verdikten sonra tarafınıza parmak izi belgesi verilecektir.)
  • Banka veya maliye veznesine yatırılan pasaport cüzdan bedeli ödendi dekontu,
  • NOT: Vefat eden hak sahibinin sadece, başkaları ile evlenmemiş eşleri hususi pasaport alabilirler. Çocukları vefat eden ebeveynlerinden dolayı hususi pasaport alamazlar.

18 YAŞINDAN KÜÇÜK ÇOCUKLAR İÇİN GEREKLİBELGELER

  • 18 yaşından küçüklerin ve kısıtlıların pasaport alabilmeleri için ebeveynlerinin veya mahkemece tayin edilmiş vasisi var ise muvafakat vermesi gerekmektedir.
  • Muvafakat verecek kişiler bu işlemi noter huzurunda yapabilecekleri gibi bizzat pasaport müracaatı esnasında hazır bulunarak görevli memur huzurunda da yapabilirler.
  • Anne-babası boşanmış çocukların velayet verilen ebeveynin muvafakat vermesi gerekmektedir.
  • Hak sahibinin çalıştığı kurum tarafından düzenlenmiş ve hak sahibi tarafından imzalanmış talep formu. (Ebeveyni çalışanlar için)
  • Hak sahibinin emekli olduğu veya çekildiği kurum tarafından düzenlenmiş emekli olduğu tarihteki kadro derecesini gösterir belge (Ebeveyni emekli olanlar ve çekilenler için)
  • 2 adet biyometrik fotoğraf
  • T.C. Nüfus Cüzdanı aslı (Nüfus cüzdanı aslı olmadan ve cüzdanda T.C. Kimlik numarası bulunmadan işlem yapılmamaktadır.)
  • Parmak izi alındı belgesi (Pasaport işlemlerinde ilk önce parmak izi vermeniz gerekmektedir. parmak izi verdikten sonra tarafınıza parmak izi belgesi verilecektir.)
  • Parmak izi Çıktısı : 7 yaşından gün almış ve daha büyük çocuklardan parmak izi alınmaktadır.
  • Banka veya maliye veznesine yatırılan pasaport cüzdan bedeli ödendi dekontu,

18 YAŞINDAN BÜYÜK ÇOCUKLAR İÇİN ARANANŞARTLAR VE GEREKLİ BELGELER

ARANAN ŞARTLAR:

  • Evli olmamaları.
  • 25 Yaşını doldurmamış olmaları.
  • Öğrenci olmaları gerekmektedir.

GEREKLİ BELGELER:

  • Hak sahibinin çalıştığı kurum tarafından düzenlenmiş ve hak sahibi tarafından imzalanmış talep formu. (Ebeveyni çalışanlar için)
  • Hak sahibinin emekli olduğu veya çekildiği kurum tarafından düzenlenmiş emekli olduğu tarihteki kadro derecesini gösterir belge (Ebeveyni emekli olanlar ve çekilenler için)
  • 2 adet biyometrik fotoğraf
  • T.C. Nüfus Cüzdanı aslı (Nüfus cüzdanı aslı olmadan ve cüzdanda T.C. Kimlik numarası bulunmadan işlem yapılmamaktadır.)
  • Öğrenim gördükleri okuldan alacakları öğrenim belgesinin aslı.
  • Parmak izi alındı belgesi (Pasaport işlemlerinde ilk önce parmak izi vermeniz gerekmektedir. parmak izi verdikten sonra tarafınıza parmak izi belgesi verilecektir.)
  • Banka veya maliye veznesine yatırılan pasaport cüzdan bedeli ödendi dekontu,

18 YAŞINDAN BÜYÜK SÜREKLİ BAKIMA MUHTAÇ DURUMDA BULUNAN ÇOCUKLAR İÇİN ARANAN ŞARTLAR VE GEREKLİ BELGELER

ARANAN ŞARTLAR:

  • Evli olmamaları.
  • Hak sahibi ile birlikte yaşıyor olması.
  • İş sahibi olmaması

GEREKLİ BELGELER:

  • Hak sahibinin çalıştığı kurum tarafından düzenlenmiş ve hak sahibi tarafından imzalanmış talep formu. (Ebeveyni çalışanlar için)
  • Hak sahibinin emekli olduğu veya çekildiği kurum tarafından düzenlenmiş emekli olduğu tarihteki kadro derecesini gösterir belge (Ebeveyni emekli olanlar ve çekilenler için)
  • 2 adet biyometrik fotoğraf
  • T.C. Nüfus Cüzdanı aslı (Nüfus cüzdanı aslı olmadan ve cüzdanda T.C. Kimlik numarası bulunmadan işlem yapılmamaktadır.)
  • Resmi sağlık kurumlarınca düzenlenmiş sürekli bakıma muhtaç durumda olduğunu gösterir sağlık kurulu raporu,
  • Parmak izi alındı belgesi (Pasaport işlemlerinde ilk önce parmak izi vermeniz gerekmektedir. parmak izi verdikten sonra tarafınıza parmak izi belgesi verilecektir.)
  • Banka veya maliye veznesine yatırılan pasaport cüzdan bedeli ödendi dekontu,

YURT DIŞINDA BULUNAN VATANDAŞLARIN HUSUSİ PASAPORT İŞLEMLERİ

  1. Hususi Damgalı Pasaport hak sahibi yurt içinde ancak pasaport alacak aile fertleri yurt dışında ise yapılacak işlemler nelerdir?

Hak Sahibi Çalışıyor İse: Çalıştığı kurumca kendi bilgileri ile birlikte pasaport alacağı aile fertlerinin resminin ve kimlik bilgilerinin de bulunduğu yetkili kılınan kişinin onayladığı hususi damgalı pasaport talep formu ve dilekçesinin İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğü Pasaport ve Güvenli Belge Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir.

Hak sahibi emekli olmuş veya istifa etmiş ise : İlk kez pasaport alacak emekliler, çalışanlar gibi kurumunca verilmiş emekli oldukları veya istifa ettikleri tarihteki kadro derecelerini gösterir belge ile birlikte aşağıdaki belgelerin İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğü Pasaport ve Güvenli Belge Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir.

ü  Hak sahibinin ve hususi damgalı pasaport alacakların nüfus cüzdanlarının fotokopisi (Nüfus Cüzdanında T.C. Kimlik numarası olması gerekmektedir.)

ü  Hak sahibinin ve pasaport alacak kişilerin fotoğrafı.

ü  Hususi pasaport alacak aile fertlerinin iletişim bilgilerinin de bulunduğu dilekçe,

ü  Hak sahibinin eş ve çocuklarına pasaport verilmesi için muvafakat belgesi,

ü  Ergin çocuklar için öğrenci belgesi, yurtdışında öğrenim gören çocukların Dış Temsilciliklerimiz tarafından onaylanmış öğrenim belgeleri.

 

  1. Hak sahibi yurt dışında fakat hususi damgalı pasaport alacak aile fertleri yurt içinde ise yapılacak işlemler nelerdir?

Yurt dışında bulunan hak sahibi Dış Temsilciliklerimiz faksından, müracaat edecekleri İlin Emniyet Müdürlüğü Pasaport Şube müdürlüğünün faksına Türkiye’deki aile fertlerinin hususi damgalı pasaport alabilmelerine rıza gösterdiğine dair Dış Temsilciliğimizin onayladığı muvafakatnameyi / vekaleti ve nüfus cüzdan fotokopisini göndermeleri, bunların yanında hususi pasaport talebine esas diğer belgeler ile müracaat etmeleri gerekmektedir.

 

  1. Yurt dışına görevli giden hak sahibi kendisi ve aile fertleri için hususi damgalı pasaport talep etmeleri halinde yapılacak işlemler nelerdir?

 Hak sahibinin yurt içinde bağlı bulunduğu kurumu tarafından İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğü Pasaport ve Güvenli Belge Daire Başkanlığına hitaben, pasaport talep eden görevlinin kadro derecesinin, emekli keseneklerinin emekli sandığına kesilip kesilmediğinin, hangi ülkede görev yaptıklarının ve hangi Büyükelçilik/Konsolosluğa pasaport müracaatında bulunacaklarının ve kimler için hususi pasaport talep edildiğine (açık kimlik bilgileri ile birlikte) dair bilgilerin bir üst yazı ile bildirilmesi gerekmektedir.